Hotel Buchhaltung
Unser Buchhaltungsservice mit 100% Fokus auf die Hotel Branche
Das Outsourcing von Buchhaltungsleistungen wird immer wichtiger. unitels consulting hat sich auf Buchhaltungsleistungen für Einzelhotels und kleinere Hotelgruppen spezialisiert. Um die Leistung des Hotelbetriebes zu steigern und langfristig Kosten zu senken, bedarf es einer fundierten Buchhaltungs-Expertise.
Die Leistung wird von hotelerfahrenen Buchhaltern erbracht – und zwar äußerst korrekt und zeitnah. Ein hotelspezifisches Berichtswesen (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, kurz USALI) ermöglicht einen monatlichen, abteilungsbezogenen Soll-Ist-Vergleich und dient als Steuerungsinstrument für das Hotelmanagement.
Finanzbuchhaltung
Das Outsourcing von Buchhaltungsleistungen wird immer populärer. Nur wenige Privathotels „leisten“ sich eine eigene Buchhaltung. unitels consulting hat sich auf Buchhaltungsleistungen für Privathotels spezialisiert. Es besteht allerdings ein deutlicher Unterschied zu herkömmlicher Buchhaltung.
Die Leistung wird von hotelerfahrenen Buchhaltern erbracht – und zwar äußerst korrekt und zeitnah. Ein hotelspezifisches Berichtswesen (uniform system of accounts) ermöglicht einen monatlichen, abteilungsbezogenen Soll-Ist-Vergleich und dient als Steuerungsinstrument für das Hotelmanagement. Die Bearbeitung erfolgt wöchentlich und damit zeitnah. Offene Posten Listen für Debitoren und Kreditoren sind damit stets aktuell.
Auf Wunsch übernimmt unitels consulting auch das Mahnwesen. Der gesamte Zahlungsverkehr kann nach den Angaben des Betriebes erstellt werden. unitels consulting garantiert die budgetkonforme Erfassung aller Geschäftsvorfälle und bildet alle, für die exakte Ermittlung des monatlichen Erfolges notwendigen Abgrenzungen und Rückstellungen. Im Buchhaltungsservice enthalten ist die telefonische kaufmännische Beratung für den Hotelbetrieb.
Anlagenbuchhaltung
Die Anlagenbuchhaltung für Hotels ist ein komplexes Aufgabengebiet im externen Rechnungswesen. Hoteltypische Spezialfälle in der Anlagenbuchhaltung erfordern vertiefte Kenntnisse der Finanzbuchhaltung. Selbst typische Buchungs- und Geschäftsvorfälle in der Anlagenbuchhaltung können durch die unitels consulting optimiert werden.
Debitorenbuchhaltung
Die wichtigste Aufgabe des Debitorenmanagements ist die Sicherung der Liquidität. Weiterhin beschäftigt sich die Debitorenbuchhaltung mit Buchung von Rechnungen, Zahlungseingängen, Gutschriften und Reklamationen. Säumige Kunden und Forderungsausfälle können zu einem Liquiditätsengpass führen, den ein effektives Forderungsmanagement verhindert. Die unitels consulting kann dabei tatkräftig unterstützen. Eine wöchentlich erstellte offene Posten Liste ermöglicht eine detaillierte Übersicht über alle offenen Forderungen, deren Fälligkeit und Mahnstufe. Auch der Mahnversand kann durch die unitels consulting erfolgen.
Vorteil: Outsourcing von Debitorenmanagement & Konzentration auf das Kerngeschäft
Referenzen
Im Bereich Kreditoren- bzw. Rechnungsmanagement arbeitet unitels consulting mit der Schwestergesellschaft allinvos zusammen. allinvos ist ein Dienstleistungsunternehmen, das sich auf digitale Prozesse der Hotel Branche spezialisiert hat. Die Vorteile für die digitale Rechnungsabwicklung können wie folgt zusammengefasst werden:
- Vertragsmanagement für die komplette Verwaltung aller Liefer- und Dienstleistungsverträge
- Upload Funktion für Kaufaufträge, Lieferscheine etc. in einem System
- Procure-to-Pay Lösung Dank Schnittstelle zu Online-Bestellsystem und –Warenwirtschaft
- Schnelles, verschlüsseltes Webportal mit Sicherheitsserver
Die Leistungen von allinvos umfassen im Bereich Rechnungsmanagement:
- die vollautomatisierte Erfassung aller Rechnungen
- der Rechnungsworkflow ist komplett digital, von der Prüfung bis zum Zahllauf
- Online-Archiv mit allen Rechnungen
- Schnittstellen zu den bekannten Finanzbuchhaltungen (DATEV, SAP, etc.)
- Individuelles Reporting
Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme
